Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Benz Media Services
Christine-Teusch-Straße 32
53340 Meckenheim
Telefon: 02225 7041962
E-Mail: info@benzmedia.de
2. Das Wichtigste in Kürze
Schriften und Bilder werden direkt von unserem Server geladen. Analyse- und Werbe-Werkzeuge von Google (Google Analytics, Google Ads) laden wir nur, wenn du im Cookie-Banner auf „Alle akzeptieren“ klickst. Ohne deine Zustimmung werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Google übertragen. Deine Wahl kannst du jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite ändern.
3. Cookies, Einwilligung und Webanalyse
Speicherung deiner Auswahl
Damit das Banner nicht bei jedem Aufruf erscheint, speichern wir deine Auswahl (Zustimmung ja/nein und Zeitpunkt) im lokalen Speicher deines Browsers. Das ist technisch erforderlich, um deine Entscheidung zu beachten (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Es werden dabei keine Daten an uns oder Dritte übertragen.
Google Analytics 4
Mit deiner Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Damit sehen wir, wie die Website genutzt wird, zum Beispiel welche Seiten aufgerufen werden, über welche Wege Besucher kommen und ob jemand das Kontaktformular abschickt oder auf Anrufen, WhatsApp, E-Mail oder Terminbuchung klickt. Dazu werden Cookies (z. B. „_ga“, „_ga_…“, Speicherdauer bis zu 2 Jahre) gesetzt und Nutzungsdaten wie Geräte- und Browserinformationen, ungefährer Standort, aufgerufene Seiten und Interaktionen verarbeitet. Google Analytics 4 speichert keine vollständigen IP-Adressen.
Google Ads Conversion-Tracking
Mit deiner Einwilligung nutzen wir außerdem das Conversion-Tracking von Google Ads (ebenfalls Google Ireland Limited). Wenn du über eine Google-Anzeige auf unsere Website kommst, wird ein Cookie (z. B. „_gcl_au“, Speicherdauer 90 Tage) gesetzt. So erfahren wir, ob eine Anzeige zu einer Anfrage geführt hat. Wir erhalten dabei nur zusammengefasste Zahlen, keine Informationen, mit denen wir dich persönlich erkennen können. Personalisierte Werbung (Remarketing) nutzen wir nicht.
Rechtsgrundlage, Drittland und Widerruf
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Google kann Daten auch an die Google LLC in den USA übermitteln. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich haben wir mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung bzw. die Datenschutzbedingungen von Google geschlossen. Analysedaten werden nach spätestens 14 Monaten gelöscht. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: Klicke unten auf der Seite auf „Cookie-Einstellungen“ und wähle „Nur notwendige“. Dann werden die Google-Cookies entfernt und nichts mehr geladen. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.
4. Hosting und Server-Logfiles
Die Website wird bei folgendem Anbieter gehostet: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch Informationen, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Diese Daten sind für den sicheren und stabilen Betrieb der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn du uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anliegen, Nachricht), um deine Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage auf einen Vertrag abzielt, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Formularangaben werden nicht auf dem Webserver gespeichert, sondern per E-Mail an uns übermittelt. Das Empfangspostfach wird bei Microsoft (Outlook.com, Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin, Irland) betrieben; dabei kann eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wir löschen deine Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. WhatsApp
Unten rechts gibt es ein Chatfenster für WhatsApp. Was du dort eintippst, bleibt in deinem Browser – es wird weder an unseren Server noch an WhatsApp gesendet und nicht gespeichert. Erst wenn du auf „Senden“ klickst, öffnet sich WhatsApp mit deinem Text; abgeschickt wird die Nachricht erst, wenn du sie dort selbst sendest.
Auf dieser Website gibt es außerdem Links zu WhatsApp. Erst wenn du darauf klickst und uns schreibst, werden Daten an WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland, ein Unternehmen der Meta-Gruppe) übertragen. Dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen. Es gelten die Datenschutzhinweise von WhatsApp. Wenn du das nicht möchtest, nutze bitte Telefon, E-Mail oder das Kontaktformular.
7. Online-Terminbuchung
Über den Terminkalender auf dieser Website (bereitgestellt unter termin.julianbenz.com auf unserem eigenen Server bei ALL-INKL.COM in Deutschland) kannst du ein Erstgespräch buchen. Dabei verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer (beim Telefontermin), den gewählten Termin und deine Antworten auf die Fragen zu deinem Anliegen (z. B. Thema, Ziel, Budget, aktuelle Website). Zweck ist die Vereinbarung und Durchführung des Gesprächs und die Vorbereitung eines möglichen Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage).
Du erhältst eine Bestätigung per E-Mail mit einer Kalenderdatei. Wir erhalten eine Benachrichtigung mit deinen Angaben und einer Kalendereinladung an unser Postfach bei Microsoft (Outlook.com, Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin, Irland; eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden, Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert). Damit nur freie Zeiten angezeigt werden, gleicht der Kalender unsere belegten Zeiten ab; dabei werden keine Daten von dir an Dritte übertragen.
Die Buchungsdaten werden spätestens 180 Tage nach dem Termin automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder sich aus dem Gespräch ein Auftrag ergibt. Deine IP-Adresse wird nur in verschlüsselter (gehashter) Form kurzzeitig zum Schutz vor Missbrauch verwendet. Der Kalender setzt keine Cookies. Du kannst einen Termin jederzeit über den Link in der Bestätigungsmail absagen.
Telefon und Videocall
Beim Telefontermin rufen wir dich unter der angegebenen Nummer an. Für Videocalls nutzen wir datenschutzfreundliche Dienste, die ohne Anmeldung und ohne Installation im Browser laufen:
- VDO.Ninja – Bild und Ton werden, wo möglich, direkt und verschlüsselt zwischen den Teilnehmenden übertragen (Peer-to-Peer, WebRTC); der Server des Dienstes vermittelt nur den Verbindungsaufbau. Anbieter: [Anbieter, Anschrift und Serverstandort von VDO.Ninja bitte prüfen].
- Senfcall – Videokonferenzen auf Basis von BigBlueButton. Anbieter: [Anbieter, Anschrift und Serverstandort von Senfcall bitte prüfen].
Dabei werden technisch notwendige Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse) sowie Bild und Ton während des Gesprächs verarbeitet. Gespräche werden von uns nicht aufgezeichnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn du keinen Videocall möchtest, wähle einfach den Telefontermin.
Externe Links
Der Link zu Google Maps (Routenplanung) ist ein normaler Link; Daten werden erst übertragen, wenn du ihn anklickst. Dann gilt die Datenschutzerklärung von Google.
8. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://“ in der Adresszeile deines Browsers.
9. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Nachricht an info@benzmedia.de genügt.
Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.